Perplexity AIの「スペース」機能は、情報整理や共有を効率化し、個人やチームでのプロジェクト管理を強力にサポートするツールです。
この機能を使えば、日常的に利用するシステムプロンプトを設定したり、役割や目的ごとにスペースを作成して情報を管理することができます。以下では、「スペース」の特徴と設定方法、さらに活用法について詳しく解説します。
目次
「スペース」機能の特徴
1. 情報の統合管理
- 「スペース」では、Web検索とアップロードしたファイル（PDF、Word、Excelなど）を同時に検索可能。これにより、内部データと外部情報を統合的に活用できます。
- 最大50個のファイルを1つのスペースにアップロードできるため、大量の資料も効率的に管理可能です。
2. カスタマイズ性
- 各スペースごとにAIアシスタントの応答スタイルやプロンプトを設定可能。たとえば、ビジネス向けのフォーマルな回答や特定分野に特化したアドバイスを提供させることができます。
- カスタムプロンプトは最大2000文字まで入力可能で、自分専用のAIアシスタントとして利用できます。
3. チームでのコラボレーション
- チームメンバーをスペースに招待し、共同でファイルや情報を共有・編集可能。アクセス権限も細かく設定できるため、安全性が確保されています。
- 共同作業者はスレッドを作成したり、既存スレッドに質問を追加することもできます。
4. セキュリティとプライバシー保護
- アップロードされたファイルはAIモデルの学習データには使用されず、高度なセキュリティで保護されています。特に企業利用では安心して機密情報を扱うことができます。
「スペース」の設定方法
ステップ1: スペースの作成
- Perplexityの左側メニューから「スペース」をクリック。
- 「スペースを作成する」を選択し、スペース名と説明（オプション）を入力します。
- 必要に応じてAIモデルやプロンプトを設定します（Proプラン以上で利用可能）。
ステップ2: ファイルのアップロード
- スペース内右側の「Sources」ボックスから「+ Add Files」をクリック。
- アップロードしたいファイル（PDF、Word、Excelなど）を選択します。
- ファイルはWeb検索と組み合わせて使用可能です。
ステップ3: 質問や検索の実行
- スペース内で質問を入力し、検索対象（Webのみ、ファイルのみ、または両方）を選択します。
- 質問内容に応じた回答が生成され、そのスレッドはスペース内に保存されます。後から見直したり編集することも可能です。
ステップ4: チームメンバーの招待
- 右上の「+ Invite」ボタンから招待する人のメールアドレスを入力。
- Proユーザーは最大10人まで、Enterprise Proユーザーは無制限で招待可能です。
活用例：日常業務からチームプロジェクトまで
1. 個人利用
- プロジェクト管理: 過去資料や市場調査データを一箇所に集約し、必要な情報へ迅速にアクセス。
- リサーチ: Web上の最新情報と内部資料を組み合わせて深いインサイトを得る。
2. チーム利用
- 情報共有: 営業チームが顧客提案書作成時に過去資料と最新市場動向を統合して活用。
- 共同作業: 開発チームが進捗状況や技術資料をリアルタイムで共有しながらプロジェクト推進。
まとめ：Perplexity スペースで生産性向上！
Perplexity AIの「スペース」は、情報整理・共有・検索機能が一体となった強力なツールです。その柔軟なカスタマイズ性と高いセキュリティ性は個人だけでなく企業利用にも最適です。特に以下のようなメリットがあります：
- 情報管理が効率化し、生産性が向上する。
- チーム全体で円滑なコラボレーションが可能になる。
- 内部データと外部情報の統合による深いインサイトが得られる。
ぜひ「スペース」を活用して、自身やチームの作業効率化を実現してください！
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